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让Excel表格更生动:使用函数和滚动条创建动态图表

在你演示文档或者汇报数据的时候,做一个动态图表能让数据变化形象展现,吸引他人的注意。下面介绍如何利用函数和滚动条创建动态图表。

让Excel表格更生动:使用函数和滚动条创建动态图表

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利用图表筛选器

要实现动态图表并不困难,最简单的方法是利用图表自带的筛选器按钮。点击图表右侧的漏斗形状的筛选器按钮,会出现数据筛选窗口,选择数据后点击【应用】即可。这种方法简单易用。

使用函数控件

图表筛选器有一定的局限性,若想更灵活地进行图表筛选,可以结合Offset函数和滚动条控件。首先,在表格中输入原始数据,然后在指定单元格输入Offset函数,通过调整该单元格的数值来控制返回的单元格区域,从而实现动态效果。

1. 在A13单元格输入一个数字1;

2. 在B14单元格中输入`OFFSET(A1,A13,0)`;

3. 输入对应产品名称到A15至A18单元格;

4. 分别在B15至B18单元格中输入Offset函数,以获取对应数据;

5. 创建图表,并根据返回的数据生成饼图,并调整格式。

添加滚动条控件

为了进一步增强动态效果,可以添加滚动条控件。在【开发工具】菜单中选择【滚动条(窗体控件)】,绘制一个滚动条并设置参数,如将当前值与A13单元格链接,设定最小值为1、最大值为11(即商品种类数)、步长为1。这样就可以通过滚动条控制图表显示,实现更丰富的动态效果。

通过以上方法,你可以让Excel表格更生动、更具吸引力,展示数据的变化趋势,让观众更易于理解和关注。试着在你的下一个演示中尝试这些技巧,给数据呈现增添一份活力吧!

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