Excel单据表格设置求和和金额大写技巧

在制作Excel单据表格时，我们经常需要对金额进行求和，并显示为大写金额。通过设置单元格格式，可以轻松实现这两个功能。那么，在使用Excel制作单据表格时，如何设置求和和金额大写呢？

绘制表格并录入数据

首先，打开一个已经创建好的表格，然后开始设置金额选项。通常，金额可以通过单价乘以数量来计算。在第一个单元格中输入“”，接着点击第一个数量单元格，输入乘号“*”，再点击单价单元格，最后按下确认键。

自动计算金额

完成上一步后，金额将自动计算出来。将鼠标移动到该单元格的右下角，光标变为黑色十字后，点击并拖动至需要计算的范围末尾，即可自动填充计算出的金额。

合计金额的求和

要计算各个金额的总和，只需将鼠标点击合计单元格，在属性栏右侧找到求和选项并点击。Excel会自动计算出所有金额的总和，无需手动输入，便可得到想要的结果。

查看求和公式

在上方公式栏中，可以看到计算的单元格范围是哪些单元格相加的。直接点击确定即可完成求和操作，方便快捷地获取合计金额。

设置货币格式

金额单元格通常需要以货币方式显示，前面带有货币符号。事先设置单元格的格式为货币，可以让显示更加清晰易读。

输入大写金额

在总计金额左侧位置，需要输入大写金额。选择该单元格，设置格式为特殊——金额大写，然后输入“”，点击金额单元格即可。大写金额显示为“”号后跟随金额单元格内容，通过不同的格式设置，完成表格制作。

通过以上设置，在Excel制作单据表格时，可以轻松实现求和和金额大写的功能，提高工作效率，使数据处理更加简便和准确。