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Excel/WPS表格分类汇总功能使用技巧

作者：一只团团 •更新时间：2024-04-27 11:51:16

在Excel或WPS表格中，当数据量庞大时，想要快速获取某一分类的总和或平均值，分类汇总功能将会变得非常实用。接下来将详细介绍如何在Excel/WPS表格中使用分类汇总功能。

Excel/WPS表格分类汇总功能使用技巧

启动软件，新建表格文件

首先，打开WPS软件并点击新建，选择表格以新建一个表格文件。举例，我们以打开一张成绩表格为例。

对分类进行排序

在进行分类汇总之前，首先需要对某一分类进行排序。比如我们选择以班级为分类，点击数据——排序。

选择关键字并排序

在排序功能中，点击班级单元格，然后选择班级选项，并按照升序排列。如果排序顺序不正确，可进行重新设置。

添加自定义分类序列

若需要自定义筛选，在空白处输入一班、二班、三班等分类序列，然后点击添加。

进行分类汇总设置

选中整个表格区域，点击分类汇总，将弹出一个面板供设置选项。

设置分类求和等计算方式

在面板中选择班级这一分类选项，然后可以设置求和、计数、平均值等不同的计算方式。这里以求和为例。

查看分类汇总结果

完成设置后，您将看到每个班级后面都显示着一个汇总数量，根据您的选择是求和、计数还是平均值等不同计算结果。

通过以上步骤，您可以轻松地在Excel/WPS表格中利用分类汇总功能快速、高效地获取所需分类数据的统计信息。愿这些技巧能帮助您更加便捷地处理大量数据！

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