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如何在Word2010中使用自动图文集

Word2010提供了许多便捷的功能来提高编辑效率,其中自动图文集就是一个非常实用的工具。想要使用自动图文集,只需按照以下步骤操作:

如何在Word2010中使用自动图文集

选中要重复输入的文字或段落

首先,在Word2010中打开需要编辑的文档,然后选中您希望反复输入的文字或段落。

点击“插入”选项卡

接下来,单击Word2010顶部菜单栏中的“插入”选项卡。

在“文本”组中选择“文档部件”

在“插入”选项卡中找到“文本”组,然后单击其中的“文档部件”按钮。

选择“自动图文集”

在弹出的下拉菜单中,选择“自动图文集”选项。

保存所选内容到自动图文集库

在弹出的“常规”窗口中,点击“将所选内容保存到自动图文集库”按钮。

创建新的构建基块

接着会弹出“新建构建基块”对话框,确认设置后点击“确定”按钮。

插入自动图文集内容

现在,将光标移至您希望插入自动图文集内容的位置,在Word文档中打开“自动图文集”,然后单击“常规”中保存的文字或段落即可将其自动添加到文档中。

通过以上步骤,您可以轻松地利用Word2010的自动图文集功能来快速插入重复使用的文字或段落,大大提升编辑效率。希望这篇文章能够帮助到有需要的朋友们。

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