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Word2013中快速生成页码的方法

对于一些不怎么使用Word这个办公软件的人来说,编写页码是一件很麻烦的事情。在Word 2013及其之后的版本中,快速对一篇有多个标题的文档生成页码可以大大提高工作效率。以下将介绍如何在Word 2013中快速生成页码。

Word2013中快速生成页码的方法

准备工作

首先,我们以编写活动策划书为例进行说明。打开一个空白页面,为插入页码留出空间。在此示范中,我们选择第一页(如果有封面的话,可以选择第二页或其他页)。接着,在编辑好的策划书中插入页码。依次点击【插入】→【页眉和页脚】→【页码】→【页面底端】,选择合适的页码格式,比如【普通数字2】,当然也可以选择其他喜欢的样式。

设定首页不显示页码

勾选“首页不同”选项,这样首页就不会显示页码,但默认为第一页。然后选择【关闭页眉和页脚】。

添加目录文字

将光标移至第一个标题前,选择【引用】→【目录位置】→【添加文字】,选择【1级】,光标前会出现一个小黑点。

格式复制

回到【开始】选项卡,选中刚加的小黑点那一行,双击“格式刷”工具,然后在后续标题上单击,每个标题前都会加上小黑点。按【Esc】键退出即可。

处理子标题

如果有子标题,重复以上步骤选择【2级】。

插入目录

将光标移至目录页,在【引用】选项卡的目录栏中选择【目录】,再选择【自定义目录】。勾选【显示页码】和【页码右对齐】等相关选项,最后点击确定。

完成页码生成

这样就成功生成了页码。选中页码部分,可根据需要修改字体大小等样式。通过这些简单操作,您可以快速在Word文档中生成规范的页码,使文档更加专业化。

以上是在Word 2013中快速生成页码的方法,类似的操作也适用于其他版本的Word软件。希望这些技巧能够帮助您高效处理文档排版工作。

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