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Word邮件合并操作详解

作者：一只团团 •更新时间：2024-05-05 03:51:51

邮件合并是一项非常方便的功能，可以帮助我们将相同内容发送给多个收件人，让工作变得更加高效。在Word中进行邮件合并操作也非常简单，下面将为您详细介绍具体步骤。

Word邮件合并操作详解

打开Word并进入邮件合并分步向导

首先，打开您的Word文档，然后点击菜单栏中的“邮件合并”选项，接着选择“分步向导邮件合并”。

选择信函类型并选取收件人

在分步向导中，选择要制作的文档类型为“信函”，然后点击下一步。接着，在接收者信息一栏，您可以选择已有的收件人列表或者新建一个列表来存储收件人的信息。

输入收件人信息并插入字段

在新建列表中，输入每个收件人的姓名及其它相关信息，完成后点击“选取收件人”。接下来，点击“其他项目”，选择要插入的字段，比如名字、地址等。

预览信函并完成合并

点击“预览信函”按钮，您可以查看每封信函中收件人的信息是否准确无误。确认无误后，点击“完成合并”，选择“编辑单个文档”以生成最终的邮件合并结果。

总结

通过以上步骤，您可以轻松地在Word中进行邮件合并操作，提高工作效率。记住，首先要打开Word，选择信函类型并选取收件人，输入收件人信息并插入字段，最后预览信函并完成合并。利用这个功能，您可以快速地发送个性化的邮件给多位收件人，节省时间和精力。

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