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新如何利用VLOOKUP函数对比Excel两个表格数据的差异

作者：一只团团 •更新时间：2024-05-05 10:36:54

步骤一：打开Excel并新建表格

新如何利用VLOOKUP函数对比Excel两个表格数据的差异

首先，打开Excel并新建两个需要对比的表格，确保它们包含相同的数据列，例如姓名、学号等。

步骤二：使用VLOOKUP函数进行比对

在第一个表格中选择一个空单元格，输入VLOOKUP函数来比对两个表格中的数据差异。函数格式为：VLOOKUP(查找值, 查找数据表, 列数, FALSE)。

步骤三：输入查找值和查找数据表

填写VLOOKUP函数的参数，首先是查找值，可以是姓名、学号等一列数据中的某个数值；然后是查找数据表的范围，即需要对比的数据所在的区域。

步骤四：补全函数参数并拖动填充公式

完善VLOOKUP函数的参数，包括列数和FALSE（表示精确匹配），然后按下回车键。接着，将该单元格右下角的小方框向下拖动，填充整列数据比对公式。

步骤五：查看差异结果

在比对结果列中，如果出现N/A，说明该行数据在第二个表格中没有对应数据，即为差异之处。通过这种方式，可以清晰地查看两个表格之间的数据差异，并及时处理不一致的部分。

通过以上步骤，利用Excel中强大的VLOOKUP函数，你可以轻松快速地对比两个表格数据的差异，帮助你更好地管理和分析数据。这个方法不仅适用于比对姓名，还可以用于其他数据类型的比对，提高工作效率，避免数据错误。

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