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如何使用Word生成插图清单

作者：一只团团 •更新时间：2024-05-07 15:19:10

在进行文档编辑时，插入适当的插图是非常重要的，不仅可以提升文章的可读性，还能够更好地向读者展示内容。生成一个清晰明了的插图清单也是必不可少的一环。下面将介绍如何在Word文档中生成插图清单。

如何使用Word生成插图清单

打开Word文档

首先，打开你的Word文档，确保你已经插入了所有需要在插图清单中列出的插图。

插入插图并添加题注

在菜单栏上点击"插入-形状"，选择你想要插入的形状，比如七边形。在文档中插入四个不同颜色的七边形（或者其他形状），你也可以选择插入图片。接着，点击菜单栏上的"引用-插入题注"，在弹出的对话框中新建插图标签，并给每个图形底部都插入题注。

插入插图清单

继续点击菜单栏上的"引用-插入表目录"，确认对话框后，插图上方会自动生成一个插图清单。这样，读者就可以通过插图清单快速找到他们需要查看的插图。

保持插图清单更新

随着文档的编辑和插图的变动，插图清单也需要随之更新。在插入新的插图或删除现有插图后，记得重新生成插图清单，以确保其与实际插图内容保持同步。

结语

通过以上简单几步，在Word文档中生成插图清单并不复杂。这样的做法不仅可以让你的文档看起来更整洁，也方便读者查阅和理解。希望以上方法对你在文档编辑中生成插图清单有所帮助！

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