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Excel帕累托图制作技巧详解

作者：一只团团 •更新时间：2024-05-09 07:27:25

帕累托图在职场中被广泛运用，主要用于分析“二八原则”，找出影响80%结果的20%因素，从而明确工作重点和方向。那么，如何利用Excel绘制帕累托图呢？以下是详细步骤：

Excel帕累托图制作技巧详解

第一步：填入数据并排序

1. 新建并打开Excel表格，按照图示方法纵向填入数据。

2. 数据填写时，务必按照由高到低的顺序排列。

第二步：计算累计占比

1. 在右侧新建一栏“累计占比”。

2. 使用SUM函数计算各数据的占比。

第三步：绘制柱状图

1. 选中数据区域，插入柱形图。

2. 对累计占比的柱状图进行格式设置，选择“带数据标记的折线图”。

第四步：定制图表样式

1. 删除图例和横线，添加数据标签。

2. 调整数据标签的风格，包括选择标记样式和颜色。

3. 设置折线图的样式，包括线条颜色和填充颜色。

通过以上步骤，你可以轻松使用Excel制作帕累托图，清晰展示数据分布规律，并帮助你更好地分析问题、优化工作流程。Excel的强大功能为我们的工作提供了极大的便利，更加高效地完成任务。如果你还未尝试过使用帕累托图来辅助工作决策，不妨动手实践一番，相信会给你带来全新的启发和视角。

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